Come collego una risorsa ai miei tour?
Puoi associare una barca o un’altra risorsa ai tour che la utilizzano, così la disponibilità viene letta in modo condiviso.
Risorse · senza canone fisso
La tua flotta,
sempre sotto controllo.
Colleghi le barche ai tour, imposti chi si riempie prima, il sistema blocca i posti in automatico su tutti i canali — senza fogli Excel, senza overbooking.
Barca A — La Marinella
1 unità · 8 posti · 3 tour collegati
Occupazione oggi
6/8 posti
09:00
6/8
14:00
Conflitto8/8
17:00
3/8
Giro GrotteSnorkelingTramonto
Zero overbooking incrociati
Blocco automatico su tutti i canali
Barca A — La Marinella
1 unità · 8 posti · 3 tour collegati
Occupazione oggi
6/8 posti
09:00
6/8
14:00
Conflitto8/8
17:00
3/8
Giro GrotteSnorkelingTramonto
Il problema che risolve
Un foglio per ogni tour.
Sincronizzati a mano.
Senza gestione risorse: tre tour usano la stessa barca, ognuno ha la sua disponibilità separata. Risultato: due prenotazioni sullo stesso slot, scoperto la mattina della partenza.
"Gestisco 3 tour con la stessa barca"
Una risorsa, tutti e 3 i tour. I posti si aggiornano in automatico su ogni canale.
"La barca B è la riserva, uso sempre la A"
Ordine di riempimento: il sistema riempie la A, passa alla B solo quando è esaurita.
"Un cliente ha noleggiato tutta la barca"
Modalità noleggio esclusivo: l'intera unità è bloccata per tutti gli altri tour nelle stesse ore.
Come funziona
Configuri una volta.
Il sistema gestisce tutto l'anno.
1
Crei la risorsa
Nome, unità fisiche, capacità per unità, ID esterno opzionale (targa, matricola, codice guida).
2
La colleghi ai tour
Associa la stessa barca a tutti i tour che la usano. Puoi assegnare quante unità dedicare per tour.
3
Imposti l'ordine
Quale asset si riempie prima, quale è la riserva. Drag&drop o frecce, in pochi secondi.
4
Il sistema gestisce
Blocco automatico, heatmap, conflitti rilevati, posti in checkout inclusi — su tutti i canali in tempo reale.
Ordine di riempimento
Barca preferita prima.
Riserva solo quando serve.
Quando arriva una prenotazione, il sistema riempie la prima risorsa nell'ordine. Solo quando è esaurita passa alla successiva. Configuri l'ordine una volta, funziona per tutta la stagione senza intervento.
- Tieni la barca nuova piena, la vecchia come backup
- Privilegia la barca con guida o equipaggio già a bordo
- Riserva l'unità più grande per i gruppi, manda i piccoli sulla piccola
- Ordine configurabile per drag&drop o frecce, per ogni tour
Ordine di riempimento
Tour: Giro delle Grotte · 09:00
1
La Marinella
Prima scelta7/8 posti
2
Il Delfino
Riserva1/8 posti
✓ La Marinella si riempie prima. Il Delfino entra in gioco solo quando è esaurita.
Blocco cross-tour e cross-canale
La stessa barca su 3 tour.
I posti si aggiornano su tutti.
Il sistema calcola la disponibilità sottraendo le prenotazioni di tutti i tour collegati alla stessa risorsa — incluse quelle via Viator, GetYourGuide e tutti gli altri canali OTA. Un cliente Viator e uno dal widget non possono mai prenotare lo stesso posto.
- Aggiornamento in tempo reale su widget, back-office e OTA
- Posti "in checkout" già sottratti (held seats) — zero acquisti simultanei
- Durata esatta calcolata: tour multi-day e cross-midnight gestiti automaticamente
- Tour fratelli visibili: vedi quali prodotti competono sulla stessa risorsa
Barca A — disponibilità condivisa
Capacità totale: 8 posti · Oggi
Giro Grotte
09:006/8 posti
Snorkeling
09:306/8 posti
Tramonto
18:000/8 posti
Con 6 prenotati su Giro Grotte e 6 su Snorkeling, la Barca A ha raggiunto la capienza. Lo Snorkeling è ora non disponibile su tutti i canali.
Heatmap occupazione — Settimana
45%
Lun
82%
Mar
10%
Mer
95%
Gio
68%
Ven
100%
Sab
88%
Dom
💡 Finestra libera rilevata
Barca A libera mercoledì tutto il giorno · nessun tour attivo.
Aggiungi un'uscita? →
Heatmap e opportunità
Non scoprire a fine stagione
dove la barca era ferma.
Vista settimanale a colori per ogni risorsa: verde sotto il 70%, giallo 70–90%, rosso sopra il 90%. Il sistema identifica automaticamente le finestre libere e le segnala come opportunità per aggiungere nuovi slot o tour.
Disponibile
< 70%
In riempimento
70–90%
Quasi piena
> 90%
- Timeline giornaliera con slot, orari, prenotati/capacità e conflitti
- Conflitti già esistenti evidenziati — utile in fase di migrazione
- Finestre libere segnalate come opportunità commerciali
Due modalità
Tour di gruppo o noleggio esclusivo.
Gestiti in modo diverso.
Capacità a posti
Tour di gruppo
Più clienti condividono la barca. Ogni prenotazione sottrae il numero di passeggeri dalla capacità totale. Perfetto per escursioni, snorkeling, giri in barca.
- Capacità totale = unità × posti per unità
- Più prenotazioni sullo stesso slot
- Allocazione automatica tra le risorse nell'ordine
Noleggio esclusivo
Barca intera
Una prenotazione occupa un'intera unità fisica, indipendentemente dal numero di passeggeri. Il cliente prenota la barca tutta per sé — e il sistema blocca quella unità per tutti gli altri tour nelle stesse ore.
- 1 prenotazione = 1 unità fisica
- Unità bloccata per tutta la durata del noleggio
- Tour standard sulla stessa barca automaticamente chiusi
Protezioni e flessibilità
La barca va in manutenzione?
Sposta le prenotazioni, non cancellarle.
Puoi spostare i booking da una risorsa a un'altra senza cancellare. Il sistema verifica la capacità disponibile prima di permettere la riassegnazione.
Riassegnazione senza cancellazione
Sposta le prenotazioni da una barca all'altra in blocco. Il cliente non si accorge di nulla.
Protezione eliminazione
Non puoi eliminare una risorsa con prenotazioni future attive. Il sistema mostra i codici e chiede di riassegnare prima.
ID esterno (targa / matricola)
Campo opzionale per numero di scafo, targa, codice guida. Utile per tracciabilità normativa e rendiconto.
Conflitti visibili e risolubili
Il sistema segnala i conflitti già esistenti nel timeline — utile se migri da un gestionale precedente.
Una flotta gestita.
Zero overbooking.
Un'unica fonte di verità per barche, minibus e guide — tra tutti i tour e tutti i canali.
Una flotta, tutti i tour
La stessa barca su 3 tour: i posti si aggiornano in automatico su ogni canale senza fogli separati.
Riempimento intelligente
La barca preferita si riempie prima. La riserva entra solo quando serve. Configuri una volta.
Zero overbooking cross-canale
Viator, GetYourGuide e widget diretto leggono la stessa disponibilità in tempo reale.
Noleggio esclusivo
Un'intera unità per un solo cliente. Il resto del giorno è automaticamente bloccato.
Opportunità dalla heatmap
Vedi dove la tua flotta resta ferma e aggiungi nuovi slot nelle finestre libere.
Riassegna senza cancellare
Barca in manutenzione? Sposta le prenotazioni, non cancellarle. Capacità verificata in automatico.
Risorse Condivise · Yorango
Smetti di gestire
la flotta a mano.
Nessun canone fisso. La fee prevista dall’accordo si applica alle prenotazioni confermate.
Domande frequenti
Risposte chiare alle domande più comuni su questa funzionalità.
Posso scegliere l’ordine di riempimento delle barche?
Sì. Puoi definire quale risorsa usare per prima e quale tenere come riserva.
Cosa accade quando una risorsa raggiunge la capienza?
Quando la capacità condivisa è raggiunta, i tour collegati non vengono più proposti come disponibili sui canali.
Posso vedere quando una risorsa è libera?
Sì. La vista delle risorse mostra l’occupazione e aiuta a individuare finestre senza tour attivi.