Software booking per bus tour e pullman
Manifesto digitale pronto prima della partenza, check-in con QR alla salita, conferme via email per le prenotazioni. I dati dei passeggeri li raccoglie il sistema — tu pensi al tour.
Lista di Imbarco — Bus 01
Roma → Pompei · 15 ago · 08:30
Giulia Ferretti
Marco Bianchi
Hans Mueller
Sophie Dubois
Carlos Martínez
12 in attesa di salire
Manifesto completo — buon viaggio!
Dati inviati al responsabile bus 4 min fa
Lista di Imbarco — Bus 01
Roma → Pompei · 15 ago · 08:30
Giulia Ferretti
Marco Bianchi
Hans Mueller
Sophie Dubois
Carlos Martínez
12 in attesa di salire
Il problema
La sera prima e la mattina del tour.
Due momenti critici in cui il lavoro manuale assorbe tempo che potresti dedicare ai tuoi passeggeri.
La sera prima
Stampare il manifesto da file Excel aggiornato a mano
Verificare che tutti i 50 passeggeri abbiano inviato i dati
Richiamare quelli che mancano, uno per uno
Rifare la stampa se arrivano aggiornamenti all'ultimo momento
La mattina del tour
Spuntare i nomi su un foglio stampato alla salita sul bus
I passeggeri aspettano in coda mentre lo staff cerca il nome
Il bus parte in ritardo perché mancano due persone di cui non si sa nulla
Nessun modo di sapere in tempo reale chi è salito e chi no
Con Yorango
Il manifesto si compila da solo: i passeggeri inseriscono i dati al momento della prenotazione
La lista di imbarco è pronta sul telefono dello staff prima ancora che il bus parta
QR check-in alla salita: scansione, ✅ salito — la coda si smaltisce in secondi
Cambio orario? Un click, 50 notifiche inviate in 5 lingue — nessuna chiamata individuale
Funzionalità core
Manifesto, check-in e notifiche.
Tutto integrato.
I tre strumenti operativi che ogni operatore di bus tour usa ogni giorno — finalmente connessi tra loro.
Manifesto automatico
I dati nominativi arrivano con la prenotazione. Prima della partenza: elenco completo, sempre aggiornato, esportabile in CSV per le autorità.
- Nome, cognome, data di nascita, nazionalità
- Documento di identità o passaporto
- Campi personalizzati per normativa locale
- Export CSV con un click
QR check-in alla salita
Ogni passeggero ha il suo QR sul telefono. Lo staff scansiona: ✅ salito — aggiornamento in tempo reale su tutti i dispositivi dello staff.
- Scansione dal telefono dello staff
- Aggiornamento in tempo reale su tutti i device
- Barra di progresso salita: 38/50
- Nessun foglio stampato, nessuna coda
Notifiche automatiche
Con le notifiche automatiche previste, il cliente riceve le informazioni utili via email. WhatsApp può affiancarla solo per gli eventi con template approvato, se abilitato.
- Email e WhatsApp per gli eventi supportati
- Italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo
- Personalizzate per tour e orario
- Consegna confermata con report
Dopo la prenotazione
Una conferma chiara.
Nella lingua del cliente.
Dopo una prenotazione il cliente riceve via email i dettagli della sua esperienza. WhatsApp può affiancarla per gli eventi con template approvato, se il canale è abilitato. Per cambi operativi non coperti da un template, contatta i clienti direttamente.
5 lingue automatiche
Il messaggio viene tradotto e inviato nella lingua del passeggero — nessun copia-incolla, nessuna traduzione manuale.
Email e WhatsApp dove disponibile
Notifiche email e, per gli eventi con template approvato, anche WhatsApp se abilitato.
Report di consegna
Sai subito quanti messaggi sono stati consegnati e quali non hanno raggiunto il destinatario.
Filtro per tour e data
Invia solo ai passeggeri di quel bus, quella data, quell'orario — non a tutti in rubrica.
Conferma prenotazione
Email nella lingua del cliente
IT
La tua prenotazione è confermata.
DE
Ihre Buchung ist bestätigt.
FR
Votre réservation est confirmée.
ES
Tu reserva está confirmada.
EN
Your booking is confirmed.
Notifiche email
Invio per prenotazione
Canali multipli
Agenti, OTA, sito diretto:
un solo calendario.
I gruppi arrivano da agenti di viaggio, le famiglie dal sito, i turisti da Viator e GetYourGuide. Tutto confluisce in un unico calendario — nessun doppio booking, report per canale.
Agenti di viaggio
Gli agenti prenotano gruppi interi dal loro portale dedicato — con commissioni, fatture e report separati.
OTA (Viator, GYG)
Prenotazioni da Viator e GetYourGuide entrano direttamente nel calendario, con disponibilità sincronizzata.
Sito diretto
Il widget di prenotazione sul tuo sito, senza intermediari OTA. Si applica la fee Yorango prevista dall’accordo sulle prenotazioni confermate.
Report per canale
Quante prenotazioni da agenti vs OTA vs diretto. Dati reali per decidere dove investire.
Prenotazioni di gruppo
Grandi gruppi, classi passeggero, prezzi a scaglioni.
Un gruppo scolastico di 40 bambini con 5 adulti accompagnatori: prezzi diversi per categoria, dati nominativi separati, manifesto già pronto per le autorità.
Adulti
€ 35
5 pax
Bambini
€ 18
40 pax
Senior
€ 28
—
Guide incluse
€ 0
2 pax
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere
Risposte ai dubbi più comuni degli operatori di bus tour ed escursioni a terra.
Posso gestire prenotazioni da agenzie, OTA e vendita diretta nello stesso calendario?
Sì. Yorango consolida in un unico calendario le prenotazioni da GetYourGuide, Viator, agenti con commissione personalizzabile e il canale diretto. La disponibilità si aggiorna automaticamente su tutti i canali a ogni nuova prenotazione.
La lista passeggeri funziona anche offline sul bus, in zone senza segnale?
I dati già caricati sul dispositivo restano consultabili offline. Per aggiornamenti in tempo reale è necessaria la connessione. Consigliamo di caricare la lista completa prima della partenza in aree con copertura scarsa.
Posso gestire gruppi numerosi con prezzi a scaglioni (bambini, adulti, senior)?
Sì. Yorango supporta classi passeggero illimitate con tariffe indipendenti. Per i gruppi puoi configurare sconti automatici al raggiungimento di un numero minimo di partecipanti o tariffe flat per prenotazioni di gruppo.
Come ricevono informazioni i passeggeri dopo la prenotazione?
Le comunicazioni previste vengono inviate via email nella lingua della prenotazione. WhatsApp può affiancare l’email solo per gli eventi con template approvato e con il canale abilitato; gli SMS non sono disponibili. Per cambi operativi non coperti da un template contatta i clienti direttamente.
Yorango si integra con GetYourGuide e Viator per i bus tour e le escursioni a terra?
Sì. L'integrazione OTA di Yorango funziona anche per bus tour ed escursioni terrestri. Le prenotazioni entrano direttamente nel calendario, la disponibilità è sincronizzata in quasi real-time e il netto dopo commissione è visibile nel report canali.
Senza canone fisso
Dalla prenotazione all'imbarco —
senza carta, senza chiamate.
Ogni strumento pensato per chi gestisce bus da 40-60 passeggeri ogni giorno.
Manifesto digitale
Dati nominativi pronti prima della partenza. Zero fogli, zero trascrizioni a mano.
QR check-in
Salita rapida, aggiornamento in tempo reale su tutti i dispositivi dello staff.
Notifiche automatiche
Email automatiche nella lingua della prenotazione; WhatsApp solo per eventi supportati e abilitati.
Grandi gruppi
Classi passeggero, prezzi a scaglioni, prenotazioni di gruppo fino a 50+ pax.
Canali multipli
Agenti, OTA, diretto: tutto in un calendario. Report per canale incluso.
Weather Recovery
Emergenza maltempo: clienti notificati e riprenotati in autonomia, senza telefonate.
Setup in 10 minuti · Nessun contratto · Disdici quando vuoi