Software booking per noleggio gommoni

Tutta la flotta
sotto controllo.
I contratti sul telefono.

Ogni gommone ha la sua disponibilità. Il cliente prenota online e paga la caparra; il contratto può essere confermato online con codice OTP. Lo staff registra le prenotazioni al pontile dal telefono, con pochi passaggi.

09:12●●●

Marina Azzurra Noleggi

Flotta — oggi 15 agosto

4 imbarcazioni

2 disponibili

Gommone 5m

✅ Disponibile

Gommone 7m

🔴 Noleggiato 10:00–18:00

Gommone 9m

🔧 Manutenzione

Gommone 6m

✅ Disponibile

Disponibilità per mezzo

Calendario centralizzato

Il problema di chi gestisce una flotta

3 gommoni, 2 dipendenti,15 prenotazioni in peak.

Chi tiene traccia di quale mezzo è libero quando? Senza un sistema, basta una telefonata al momento sbagliato per creare un conflitto.

Flotta fuori controllo

Lo skipper prende la prenotazione "a memoria" mentre è al pontile con le mani occupate. Risultato: conflitti e doppie prenotazioni sullo stesso gommone.

Walk-in impossibile da gestire

Il cliente si presenta senza prenotazione. Lo skipper non riesce a guardare il calendario: deve tornare al banco, aprire il PC, verificare la disponibilità.

Contratti su carta = rischio

Con documenti e foto sparsi tra carta e telefoni può essere più difficile ritrovare le condizioni del mezzo e la cronologia al momento della riconsegna.

Operatività con il maltempo

Se cambia il meteo, gestisci le prenotazioni in blocco.

In caso di maltempo puoi notificare i clienti e inviare un link self-service per scegliere una nuova data o richiedere il rimborso, secondo le politiche configurate.

Walk-in al pontile

Una prenotazione,
pochi passaggi al pontile.

Non devi sederti a un PC. Non devi cercare il calendario. Parli e il sistema prenota.

Il cliente si presenta senza prenotazione. Lo skipper tiene premuto il microfono.

"Gommone 7 metri, oggi pomeriggio, quattro persone, cliente Bianchi" — detto, fatto.

Dopo aver verificato data e disponibilità, controlli i dati e confermi la prenotazione nel flusso guidato.

La disponibilità del mezzo viene aggiornata nel calendario; gli altri canali seguono le modalità dell’integrazione attiva.

Meno passaggi, prenotazioni nella stessa vista.

Con una connessione dati, lo staff può consultare e registrare la prenotazione dal telefono.

Prenotazione vocale

Trascritto

"Gommone 7 metri, oggi pomeriggio,
quattro persone, cliente Bianchi"

Rilevato

MezzoGommone 7m
DataOggi · pomeriggio
Persone4 pax
ClienteBianchi

Esempio · prenotazione registrata

Library · Gommone 7m

3 foto
Pre-uscita · 08:47Prua

Graffi assenti

Pre-uscita · 08:48Motore

Carburante pieno

Post-rientro · 18:31Fiancata dx

Graffiatura nuova rilevata

Foto con data e ora archiviate sul server · consultabili dal pannello in qualsiasi momento

Library stato mezzi

Prima e dopo il noleggio:
lo stato del mezzo documentato.

Foto con data e ora caricate prima dell'uscita e al rientro, archiviate sul server. Se c'è una contestazione, le mostri dal pannello — non da un telefono personale che potrebbe essere stato resettato.

Foto pre-uscita

Documenta graffi, carburante, equipaggiamento prima che il cliente salga a bordo.

Data e ora archiviate

Ogni foto viene caricata con timestamp sul server, consultabile dal pannello in qualsiasi momento.

Foto al rientro

Carica le foto post-noleggio e aggiungi note. Pre e post sono entrambe visibili nella scheda del mezzo.

Consultabile dal pannello

In caso di contestazione, esibisci le foto archiviate — non da un telefono personale.

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere

Risposte ai dubbi più comuni degli operatori di noleggio gommoni e imbarcazioni.

Come si coordina la disponibilità di una flotta di gommoni?

Ogni imbarcazione è configurata come risorsa distinta in Yorango. Le prenotazioni e gli aggiornamenti di disponibilità sono raccolti nel calendario; tempi e modalità di sincronizzazione dipendono dai canali collegati.

Come avviene la conferma online del contratto di noleggio?

Il cliente riceve un codice OTP via email e conferma il documento online; Yorango associa il PDF e i dati della verifica alla prenotazione. Questa descrizione riguarda il flusso tecnico, non garantisce l’idoneità giuridica per ogni contratto: fai verificare testo e procedura da un professionista.

Posso richiedere una caparra al momento della prenotazione e incassare il saldo al ritiro?

Sì. Yorango gestisce il flusso caparra + saldo: il cliente paga la caparra online e il saldo viene incassato al ritiro (via link di pagamento o in contanti). L’eventuale trattenuta in caso di no-show segue le condizioni impostate e comunicate al cliente; verifica che siano adatte alla tua attività.

Come funziona la documentazione fotografica del mezzo prima e dopo il noleggio?

Puoi associare foto e annotazioni al mezzo prima della consegna e al rientro e consultarle nello storico. Questa documentazione supporta la gestione operativa, ma non garantisce da sola l’esito di una contestazione.

Yorango supporta prezzi diversi per mezza giornata, giornata intera e noleggio orario?

Sì. Puoi configurare fasce orarie personalizzate (es. 2 ore, mezza giornata, giornata intera) con tariffe indipendenti. Il widget mostra automaticamente le opzioni disponibili e calcola il totale in base alla scelta del cliente.

Dal pontile alla firma digitale.
Tutta la flotta in un pannello.

Per operatori di noleggio gommoni, barche e imbarcazioni a motore — flotte da 2 a 20+ mezzi.

Flotta multi-mezzo

Disponibilità e stato operativo distinti per ogni imbarcazione.

Conferma online del contratto con OTP

Il cliente riceve un codice via email e conferma il documento online. Il PDF viene associato alla prenotazione.

Caparra online + saldo

Nessun bonifico da riconciliare. Pagamento automatico, caparra incassata subito.

Prenotazione vocale al pontile

Detta i dati, controlla il riepilogo e conferma dal telefono.

Weather Recovery in blocco

Clienti notificati e riprenotati senza una chiamata.

Library mezzi timestampata

Foto e annotazioni associate al mezzo e consultabili nello storico.

Nessuna carta di credito richiesta · Configurazione assistita